
Plan d’élaboration du plan d’affaires
Avant de réaliser votre projet, élaborez votre plan d’affaires selon le modèle suivant :
Résumé:
- Le résumé est la dernière partie à rédiger.
- Résumé concis et convaincant.
Contenu :
- Le projet : nature, objet, capacité, implantation ; les promoteurs, l’équipe dirigeante, les actionnaires, les techniques et les moyens de production.
- Le marché : le marché ciblé et les perspectives, les avantages compétitifs, justification du projet.
- L’assistance technique et commerciale (s’il y a lieu) : qualité de l’association éventuelle avec une entreprise locale ou étrangère.
- Les avantages spécifiques fiscaux financiers : sur le transport, l’export, zone de développement régional, nouveau promoteur,
- Le cout et le financement prévisionnel.
- Les principaux résultats financiers : Exploitation prévisionnelle, trésorerie prévisionnelle, rentabilité.
- Le planning général de réalisation.
I. LE PROJET :
I.1 Nature et capacité du projet:
- Description détaillée des produits et services : comment l’entreprise en fera un avantage compétitif sur la concurrence ?
- Capacité de production : volume des ventes et part du marché, justification, évolution de la production.
- Le matériel de consommation (emballage, matériel auxiliaire,) :Nature, disponibilité, prix,
I.2. Description technique :
- La technologie : nature, pourquoi ? Est-ce une technologie bien établie ? Les innovations, la nécessité d’une assistance.
- Le processus : description détaillée des étapes constituant le procédé de fabrication (méthode de fabrication, contrôle, conditionnement, emballage, stockage et expédition du produit.)
I.3 Les investissements :
- Les investissements immatériels : licence, savoir-faire, frais d’ingénierie, recherche
- Terrain : lieu, superficie, pourquoi ?
- Génie civil et aménagement : taille et espaces nécessaires pour exploitation, stockage, bâtiments annexes… type des constructions achat, location, construction, nature des aménagements.
- Installations et équipements : liste détaillée, utilités et justification de choix, description et spécification des principales composantes
- Planning et conditions de réalisation :
- Planning de réalisation : phases, durée, date d’entrée en production.
- Passation des marchés : généralement appels d’offres dans un cadre régional pour génie civil et consultations nationales et internationales pour les installations et les équipements (s’il y a des apports en nature, démontrer que les prix sont raisonnables, expertise).
II. LE MARCHE
II.1 Le secteur :
- Taille du marché : Analyse de l’offre et de la demande, analyse des importations et des exportations, demande effective pour la production du projet.
- Concurrence : Noms et parts du marché des principaux concurrents.
- Caractéristiques du marché : marques, importation ou fabrication locale.
- Structure du marché : comment le marché est approvisionné ? circuit de distribution ?
- Aperçu sur le marché international (pour les produits destinés à l’export)
- Croissance et perspectives de développement du secteur.
II.2. Stratégie globale de marketing :
- Marché ciblé, méthode à utiliser pour pénétrer le marché et pour identifier les premiers clients ciblés, la manière de les toucher et de leur vendre le produit.
- Les arguments de vente, qualité, prix livraison, service après-vente.
- Politique des prix, prix de la concurrence, prix de revient, marge, prix approprié.
- Les tactiques de vente et de distribution : circuits de distribution, points de vente, accès aux points de vente souhaités, cout de la méthode de distribution choisie.
- Promotion et publicité : campagnes publicitaires, prospectus…budget alloué ?
- Synthèse : répondre principalement aux questions suivantes :
- Existe –t-il un marché pour le produit ?
- Quel est le volume du marché et combien pourrait en vendre ?
- Quelles sont les caractéristiques qu’on doit donner au produit pour répondre aux besoins des clients ?
- Quels sont les principaux clients ?
- Quel sera le bon prix de vente ?
- Quel est le meilleur moyen pour mettre le produit à la disposition du client ?
III. INCIDENCE SUR L’ENVIRONNEMENT :
(Avant de développer ce chapitre, définir la catégorie à laquelle appartient le projet)
-Catégorie A : projet polluant ayant des incidences négatives graves sur l’environnement (une étude d’impact sur l’environnement est nécessaire)
-Catégorie B : Projet pouvant avoir des incidences négatives sur l’environnement (les questions environnementales doivent faire l’objet d’une analyse).
-Catégorie C : projet ne posant vraisemblablement pas de risques pour l’environnement (aucune analyse n’est nécessaire, mais il faut confirmer que le projet est écologiquement acceptable).
IV. LE PERSONNEL D’EXPLOITATION ET DE GESTION :
IV.1. Le personnel :
- Effectif (en spécifiant le plan d’exploitation : travail posté, durée hebdomadaire…) répartition par fonction, répartition par catégorie professionnelle.
- Recrutement : lieu de recrutement, date de recrutement (à spécifier les besoins par phase : montage, démarrage, production initiale et production à plein régime).
- Qualification nécessaire : liste des besoins en assistance et formation, qui va fournir l’assistance et la formation.
IV.2. La gestion du projet :
- Organigramme (cible et de démarrage).
- Equipe dirigeante (nature, origine, responsabilité, méthode de contrôle et de gestion, moment de recrutement…)
V.INVESTISSEMENT ET FINANCEMENT :
V.1. Cout du projet :
- Détailler les différentes postes d’investissement : frais d’établissement-terrain-génie civil et aménagements-équipements-outillages- matériel roulant- mobilier et matériel de bureaux…divers et imprévus.
- Détailler le poste fonds de roulement par rubrique (matières premières et consommables – personnel – TFSE – transport – frais divers de gestion…)
- Ne pas oublier les intérêts intercalaires, commissions bancaires et commission SOTUGAR éventuellement.
V.2. Financement :
- Répartition entre capital et crédits.
- Détailler le capital (Apport du promoteur, actionnaires, SICAR, FOPRODI, RITI..)
VI. EUDE FINACIERE
VI.1. Hypothèses : sur le niveau d’activité de la première année – évolution de la production – nombre de poste par jour
VI.2. Rentabilité d’exploitation : compte de résultats sur les 10 années à venir.
VI.3. Seuil de rentabilité : en quantité, en chiffre d’affaires.
VI.4. Critères de rentabilité du projet : marge brutes, bénéfices, TRI, TRC.
VI.5. Etude de sensibilité (en cas d’augmentation des charges, de baisse de l’activité ou de baisse des prix). Comment l’entreprise va arriver à rembourser les crédits, trésorerie prévisionnelle, les besoins de liquidité sont-ils suffisants ?
ANNEXES
Joindre à ce plan d’affaire toutes précisions ou informations utiles pour éclairer le projet.
- Curriculum vitae du (des) promoteur(s).
- Références des principaux actionnaires et de l’équipe de gestion.
- Liste des principaux clients, références.
- Liste des partenaires techniques, références.
- Liste des principaux fournisseurs des matières premières et matières consommables.
- Facture-pro formas, prospectus et descriptions détaillées des installations et des équipements.
- Devis des bâtiments et des aménagements.
- Schéma du plan d’implantation des machines.
- Justificatifs des apports en nature (s’il y a lieu).
- Planning prévisionnel de réalisation du projet.
- Divers : Tous documents, informations, articles de presse, promesses d’achat, protocoles d’accord, Permettant de mieux comprendre et évaluer le projet.